學(xué)校各有關(guān)單位：
根據(jù)相思湖學(xué)院轉(zhuǎn)設(shè)工作相關(guān)要求，需要對我校已接收的相思湖學(xué)院資產(chǎn)進(jìn)行清查后辦理資產(chǎn)賬目移交和入庫手續(xù)，現(xiàn)將清查工作通知如下：
一、清查范圍
我校各單位接收的相思湖學(xué)院資產(chǎn)（以下簡稱資產(chǎn)）。
二、清查內(nèi)容
（一）對照資產(chǎn)臺賬進(jìn)行實物清點，檢查資產(chǎn)賬物相符情況及資產(chǎn)使用狀況，根據(jù)資產(chǎn)使用狀況提出資產(chǎn)處置留用方案，并對留用的資產(chǎn)登記存放地、使用人/管理人等信息。
（二）對存放在本單位但不屬于本單位待清查臺賬內(nèi)的資產(chǎn)，登記造冊，形成盤盈資產(chǎn)清單。
三、責(zé)任分工
（一）各清查單位管理使用的設(shè)備、家具、軟件等資產(chǎn)，由各單位進(jìn)行清查。
（二）車輛、公共教室設(shè)備家具、學(xué)生公寓設(shè)備家具、食堂設(shè)備家具、水電設(shè)施設(shè)備，由后勤管理處組織清查。
（三）圖書及圖書館家具設(shè)備由圖書館組織清查。
（四）房屋及構(gòu)筑物由國有資產(chǎn)管理處組織清查。
（五）信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)與信息化管理中心組織清查。
（六）監(jiān)控消防設(shè)備由保衛(wèi)處組織清查。
（七）標(biāo)準(zhǔn)化考場設(shè)備家具，由教務(wù)處組織清查。
四、實施步驟
（一）自查階段
1.國有資產(chǎn)管理處將各單位資產(chǎn)清查臺賬發(fā)送到各單位辦公室OA郵箱，各單位對照資產(chǎn)臺賬，對本單位待查資產(chǎn)進(jìn)行清查。未收到清查臺賬的單位，若在本單位發(fā)現(xiàn)有相思湖學(xué)院資產(chǎn)的，也要登記造冊形成盤盈資產(chǎn)清單報給國有資產(chǎn)管理處。
2.資產(chǎn)清查人按照待查資產(chǎn)臺賬對資產(chǎn)進(jìn)行實物盤點，步驟如下：
（1）核對本人待查的資產(chǎn)臺賬、實物及資產(chǎn)標(biāo)簽，對資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、價值、產(chǎn)品序列號等信息進(jìn)行核對，核對無誤后在資產(chǎn)清單中登記清查結(jié)果：是否賬實相符、存放地、使用人/管理人、使用狀態(tài)（在用、待調(diào)劑、待報廢）。
（2）對有物無標(biāo)簽的資產(chǎn)根據(jù)資產(chǎn)名稱、型號等與待查資產(chǎn)臺賬進(jìn)行匹配，將匹配到的資產(chǎn)登記清查結(jié)果，并補(bǔ)貼臨時標(biāo)簽。臨時標(biāo)簽由各單位自備，標(biāo)注好資產(chǎn)名稱和編號，待資產(chǎn)清查結(jié)果獲批后再由國有資產(chǎn)管理處將資產(chǎn)賬目導(dǎo)入學(xué)校資產(chǎn)系統(tǒng)，生成正式的資產(chǎn)標(biāo)簽，發(fā)給各單位貼上。
（3）對無法與資產(chǎn)臺賬匹配的實物資產(chǎn)，登記好資產(chǎn)名稱、品牌型號、存放地、使用人/管理人、使用狀態(tài)（在用、待調(diào)劑、待報廢），形成盤盈資產(chǎn)清單。
（4）對無法找到實物的資產(chǎn)，登記清查結(jié)果為“有賬無物”，并列明盤虧原因。
3.各單位匯總本單位資產(chǎn)清查結(jié)果，于2024年4月30日前將資產(chǎn)盤點單、盤虧資產(chǎn)清單、盤盈資產(chǎn)清單等報國有資產(chǎn)管理處資產(chǎn)科，并將電子版文檔發(fā)送到韋詩雨OA郵箱。
（二）核查階段
國有資產(chǎn)管理處組織復(fù)核工作小組根據(jù)各單位自查情況采取隨機(jī)抽查的方式進(jìn)行復(fù)核。
（三）總結(jié)階段
國有資產(chǎn)管理處對清查結(jié)果進(jìn)行匯總、與相思湖學(xué)院核對后，形成資產(chǎn)盤點單和待處置資產(chǎn)清單，報學(xué)校審批。
（四）賬目移交
國有資產(chǎn)管理處根據(jù)學(xué)校批示，將資產(chǎn)賬目導(dǎo)入學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，將待處置資產(chǎn)清單交相思湖學(xué)院按程序辦理資產(chǎn)處置手續(xù)。
五、工作要求
各單位要切實提高對國有資產(chǎn)管理工作重要性的認(rèn)識，加強(qiáng)對本次資產(chǎn)清查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，將責(zé)任具體落實到人，單位領(lǐng)導(dǎo)細(xì)致督查，保證本次資產(chǎn)清查結(jié)果真實可靠，確保工作按時保質(zhì)完成。未盡事宜，請聯(lián)系國有資產(chǎn)管理處資產(chǎn)管理科，聯(lián)系人：覃老師，電話：3260358、15277042766。
特此通知。
附件：1.相思湖學(xué)院盤盈資產(chǎn)清單
2.各單位清查臺賬（詳見各單位OA郵箱附件）
國有資產(chǎn)管理處
2024年4月15日
