各位師生：
為進一步提升財務管理效能，優化財務服務流程，為廣大師生提供更加便捷、高效、智能的財務服務，廣西民族大學智慧財務系統通過前期系統建設、調試部署，將于4月28日起上線運行。現將相關事項通知如下：
一、上線時間
2025年4月28日（星期一）起正式上線廣西民族大學智慧財務系統。
二、訪問入口
（一）網頁端（可使用上線所有模塊功能）
登錄方式一：登錄廣西民族大學財務處主頁https://cwc.gxmzu.edu.cn/，進入【數智財務中心】模塊，按教職工/學生身份登錄【智慧財務平臺】相應入口，教職工輸入統一身份認證平臺賬號密碼登錄（注意：登錄到報賬系統后若彈出修改密碼，當前密碼為身份證后六位），學生輸入初始賬號密碼登錄（初始賬號：學號，初始密碼：身份證后六位）。
登錄方式二：智慧財務平臺已納入學校統一身份認證平臺，輸入統一身份認證平臺賬號密碼，點擊快速鏈接——數智財務——財務處主頁——智慧財務平臺，可直接登錄。（注意：登錄到報賬系統后若彈出修改密碼，當前密碼為身份證后六位）
（二）移動端（可使用部分功能，包括差旅事前審批、報銷審批、經費項目查詢等功能、報銷進度推送提醒）
“廣西民族大學數智財務”微信公眾號二維碼
1.移動端通過掃描“廣西民族大學數智財務”微信公眾號二維碼登錄；
2.點擊【個人中心】-【身份綁定】，輸入賬號密碼登錄（初始賬號：工號/學號，初始密碼：身份證后六位）。初次登錄系統之后建議立即修改登錄密碼，若初始登錄密碼無法登陸，請聯系財務處進行密碼重置。
（三）注意事項：
1.該統一身份平臺如無法登錄時，需聯系網絡與信息化管理中心。
2.由于系統兼容性問題，網頁端登錄建議使用谷歌瀏覽器。
三、系統上線模塊功能
（一）事前審批
1.差旅事前審批通過廣西民族大學智慧財務系統的【事前審批】模塊進行申請及審批，不再通過學校辦公自動化管理系統（OA系統）進行出差審批。
2.其他業務事前審批仍通過學校辦公自動化管理系統（OA系統）進行批簽。
（二）支出報銷
支出報銷通過智慧財務系統【支出管理】模塊進行填報。
1.一般業務報銷業務（如辦公費、印刷費、郵電費、出版費、租賃費、教學科研耗材費、交通費、圖書購置、設備購置等）通過創建【一般報銷】按照系統向導步驟操作。
2.差旅報銷業務。差旅報銷業務必須通過差旅事前出差審批，方可創建【差旅費報銷】按照系統向導步驟進行支出報銷。
3.校外人員勞務發放（如學生勞務發放、校外專家講學、咨詢等勞務費）實行線上報銷發放。通過【創建發放單】-【一般發放】按照系統向導步驟操作。
4.個人借款業務。通過【創建借款單】按照系統向導步驟操作。教職工不必再手工填寫《三聯借款單》。
5.學生獎助勤貸發放。實行線上報銷發放，通過【創建發放單】-【獎助勤貸發放】按照系統向導步驟操作。
6.校內人員酬金發放（包括各類培訓班課酬、監考費、原20號非學校統發的績效等），通過【創建發放單】-【一般發放】按照系統向導步驟操作，不再使用人事處績效系統申請績效工資發放及審批。
7.內轉業務（例如轉學校交通服務中心付車輛費用），通過創建【內轉支出】按照系統向導步驟操作，不需要使用原內部支票手工填報。
（三）票據智能識別
通過【票據智能填單】功能，電子發票可直接上傳電子文件、紙質發票需拍照或掃描后上傳錄入票據圖像，系統可以自動識別票據的抬頭、內容、日期、金額等相關信息，差旅票據自動計算各類差旅補貼，通過財務系統與稅務系統對接自動驗真查重，根據票據內容自動填報報銷單，減少手工錄入工作量。
（四）網上報銷審批
各類報銷業務均能實現網上審批。各單位負責人、經費負責人、被授權負責人可使用系統實現網頁端或手機端在線審批、移動簽批，各審批流程節點依次在線上實現自動流轉，全審批流操作不再需要手工簽批，審批流轉結果均有微信推送。
（五）項目管理
項目負責人通過系統【項目管理】模塊可以進行二次授權分配，可以根據年中預算執行情況調整預算、收回預算等操作。有權限的項目組成員可隨時查詢所參與項目的使用額度、開支情況及余額等信息。
（六）財務數據查詢、打印
1.移動端。可以實時查看項目的立項金額、年度批復預算金額、預算執行金額、項目余額以及項目執行明細。查詢個人的收入、往來借款等信息、對個人信息資料進行維護。
2.網頁端。可以隨時查詢、打印報銷明細賬及報銷原始發票。
四、報銷注意事項
1.報銷單、報銷附件仍需打印遞交。完成所有線上報銷審批環節后，經辦人需打印報銷單，提交紙質報銷材料（包括紙質網上報銷單，附發票、合同、批文等相關報銷紙質材料）至財務處207室報銷。武鳴校區、思源湖校區報銷單據待投遞柜啟用后可使用投遞柜投遞，目前投遞柜正在調試，具體啟用時間另行通知。
2.原始發票背面不再規定領導簽字審批及用途的填寫。為提高報銷效率，根據相關規定，發票背面（包括差旅報銷票據）只要備注經辦人簽名、證明人簽名，取消發票背面領導簽字審批及用途填寫。
3.報銷進度查詢方式。后續報銷進度可通過廣西民族大學智慧財務系統或“廣西民族大學數智財務”微信公眾號查詢，同時也將通過微信公眾號推送。
五、服務咨詢
1.新系統上線初期，平臺可能會出現系統不穩定、功能不完善等情況，我們將持續優化完善，敬請諒解。如果您有任何疑問、意見和建議，可在上班時間撥打財務處咨詢專線：3262609。
2.為了做好系統的咨詢服務，財務處建立了“民大數智財務交流群”（群號：862112273），財務處將在系統上線初期提供在線答疑服務，答疑時間為周一至周日上午8:00-12:00，14:30-20:00，就業務和操作流程進行答疑交流，歡迎師生加入。
3.智慧財務系統操作相關的《廣西民族大學智慧財務系統操作說明書》及操作演示視頻可到財務處主頁的【數智財務中心】專欄下載，供師生使用查看使用。
財務處將不斷優化報銷流程，提高服務效率，歡迎廣大師生積極使用并提出寶貴建議，我們將不斷完善系統，不斷提高財務信息化服務水平。感謝您的關注、理解和支持！
財務處
2025年4月27日
