學校各單位：
為進一步提升財務管理效能，為廣大師生提供更加便捷、高效、智能的財務服務，解決師生報銷交單時間受限等問題，財務處自2025年5月28日起在三個校區啟用數智財務報銷投遞柜，現將有關事項通知如下：
一、業務適用范圍
所有報銷業務單據均可通過報銷投遞柜進行投單（需打印網上報銷審批單并簽批完整，附發票、合同、批文等相關報銷紙質材料一并投遞）。支持7天×24小時全天候無接觸投單。
原投單渠道保留：逸夫樓二樓財務處207室交單處，工作日上班時間仍然開放，接收師生投單。
請師生關注“廣西民族大學數智財務”微信公眾號，點擊“業務辦理——查詢/審批——我的單據”及時查看報銷進度等信息。
二、投遞柜設置地點
1.相思湖校區自助投遞柜設置在逸夫樓一樓大廳處；
2.思源湖校區自助投遞柜設置在東盟樓副樓一樓；
3.武鳴校區自助投遞柜設置在信息樓二樓（武鳴校區黨政事務服務中心旁）。
數智財務報銷投遞柜樣式如下所示：
三、投遞流程
將手續完備的網報單和原始票據整理粘貼好后使用別針或者長尾夾夾好，掃描報銷單頁面的二維碼后按照屏幕提示將報銷單據投入相應自助投遞柜。具體步驟如圖所示：
第一步：按頁面提示，點擊“師生投遞”模塊開始投遞。
第二步：按照頁面提示信息，將報銷單據投入指定窗口。
第三步：將報銷單投入指定投遞口后，完成投遞。
投單成功后，“廣西民族大學數智財務”微信公眾號會推送自助投單成功提醒到報銷申請人。
四、注意事項
1.為避免單據散落、遺失，請投遞人員事先將報銷的票據依次有序整理，將單據在“票據粘貼單”上平鋪不重疊牢固粘貼。
2.請確保票據齊全、簽字完整，避免因材料缺失影響報銷進度。
3.經審核材料有問題的，財務處工作人員將在數智財務系統中注明退單原因，原則上單據退回至原投遞校區的退單柜中，退單材料補充完整后請重新投遞。
4.如發生退單，相關信息將通過微信公眾號信息推送形式通知報銷申請人。點擊“查看詳情”進入后，即可查看具體退單地點和取件碼。
請報銷申請人收到退單通知后，及時到投遞點取回退單。具體步驟如下圖所示：
第一步：按頁面提示，點擊“師生取單”模塊進入。
第二步：按推送的退單信息提醒，正確輸入取件碼。
第三步：按頁面提示的信息，取出退單材料，關閉箱門。
取退單件成功后，“廣西民族大學數智財務”微信公眾號會推送取件成功提醒到報銷申請人。如有需要可點擊“查看詳情”即可查看單據狀態。
如長時間未取退單材料，需要到相思湖校區逸夫樓二樓財務處207室領取，具體可電話咨詢財務處會計科：3260236、3260795。
五、服務保障
黨校辦、思源湖校區黨政事務服務中心、武鳴校區黨政事務服務中心為各校區師生投單取單提供了專門交換渠道和大力支持，財務處會安排工作人員定期取單，取單后將根據工作安排盡快處理報銷業務。
系統運行初期如遇問題，懇請老師、同學提出寶貴意見，我們將全力解決并不斷予以完善，感謝老師、同學們對財務工作的支持與理解。
在操作過程中遇到問題請聯系：財務處會計科，電話：3260236、3260795。
財務處
2025年5月28日
